При направлении досудебной претензии, а равно процессуальных документов (ЗоВСП, иск и др.) очень важно задействовать максимальное количество каналов связи. С точки зрения суда надлежащими будут являться только два способа – личное вручение под подпись и/или направление заказным письмом с уведомлением по адресу регистрации. Некоторые суды требуют направлять с описью вложений, хотя закон к этому не обязывает.
При этом адрес должника известен не всегда и тогда необходимо применять ненадлежащие способы уведомления:
А) Попытка вручения лично под подпись по месту фактического нахождения.
При этом выход осуществляется в составе комиссии. В случае отказа от получения комиссия составляет акт об отказе в получении и подписывает его.
В акте обязательно указывается дата, время, место его составления, описывается событие, проставляется отметка об отказе в получении досудебной претензии, акт подписывается всеми членами комиссии.
Желательно, чтобы в состав комиссии входили не только члены правления и иных органов управления Товарищества, но не обязательно.
К акту можно приобщить фотоматериалы. В этом случае фото необходимо делать с помощью приложений, которые автоматически проставляют на фото дату, время и геолокацию места произведения фотосъёмки. Без указанных реквизитов суд легко может счесть такие фото ненадлежащими доказательствами.
Также для подтверждения даты можно использовать местную ежедневную газету, таким образом, чтобы на фото попадали номер и дата выпуска, название газеты.
В случае использования фотоматериалов в акте обязательно надо указать на какое оборудование производилась фотосъёмка (марка, модель, серийный номер), какое использовалось приложение, какая использовалась газета.
Б) Размещение документа в общедоступном месте.
Как правило в данном случае подразумевается наклеивание на входную дверь, калитку, забор земельного участка, вложение в почтовый ящик.
В этом случае также комиссией обязательно составляется акт и обязательно к акту прикладываются фотоматериалы, подтверждающие совершение описанных выше действий.
В) Направление заказного письма с уведомлением о получении по адресу фактического нахождения должника.
Г) Направление досудебной претензии посредством сервисов обмена мгновенными сообщениями WhatsApp, Telegram, Viber и др.
В данном случае направляется как подписанная претензия в формате .pdf, так и составляется сопроводительный текст.
Подтверждением направления будет являться скриншот (фото экрана). Скриншот желательно делать с компьютера таким образом, чтобы были видны сопроводительный текст, название приложенного файла, полный номер телефона получателя, дата направления.
Если задолженность достаточно крупная имеет смысл обратиться к нотариусу за нотариальным осмотром переписки. В этом случае нотариус подтверждает, что и кому направлялось.
В каждом конкретном случае необходимо оценивать размер долга и стоимость нотариального осмотра. В некоторых случаях это единственная возможность доказать суду, что должник был уведомлён.
Д) Направление через социальные сети.
Например, ВКонтакте.
В данном случае порядок подтверждения направления аналогичен предыдущему пункту.
Е) СМС-уведомление.
В данном случае полный текст досудебной претензии направляется с помощью СМС.
Безусловно, перечисленные выше способы, особенно если они не подтверждены нотариально, не будут являться надлежащим уведомлением. И суд может запросто указать Вам на это в ходе заседания. Однако в любом случае судья тоже человек и оценивая Ваши действия поймёт, что Вы не формально подходите к процедуре, а предпринимаете все возможные усилия для соблюдения закона.
Кроме того, если у Вас на руках имеется заявление должника о принятии его в члены Товарищества или иной исходящий от должника документ, содержащий сведения о его номере телефона и/или адресе электронной почты, направление по таким каналам связи может быть расценено как надлежащее уведомление, хотя и не всегда.